Анализируем, шифруем, регистрируем, вносим...
Если вы думаете, что обустройство библиотеки Высшей школы рыболовства и морских технологий закончилось на шикарном ремонте и оснащении техникой и мебелью, проверкой и расстановкой книжного фонда на полки, то вы заблуждаетесь! Сейчас началось самое главное - то, что должно быть видно всем читателям, пользователям и миру, в конце концов! Это каталогизация, наполнение электронного каталога информацией о фонде библиотеки, чтобы любой человек знал, какие есть книги и журналы, чтобы можно было осуществлять их поиск не только по автору или заглавию произведения, но и редактору или составителю, по ключевым словам, издательству, году издания, систематическому шифру и т.д., и т.п.
- Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания.
Иными словами, библиотекарю надо почти каждую книгу найти на полке, взять в руки, сверить с записью в инвентарной книге, приклеить на обложку книжный ярлык для шифра. Далее необходимо пролистать книгу, понять к какой области знаний она относится, посмотреть оглавление, аннотацию, чтобы зашифровать книгу, проставить индекс и авторский знак. Потом сделать библиографическую запись в базе данных электронного каталога ВШРиМТ:
- автор
- заглавие
- издательство
- год издания
- цена
- количество страниц
- наличие иллюстраций
- международный стандартный номер ISBN
- коды вида и характера документа
- примечания
- серия
- экземпляры
- инвентарные номера
- место хранения
- канал поступления
- индекс ББК
- авторский знак
- индекс ГРНТИ
- предметная рубрика
- географическая рубрика
- ключевые слова
- аннотация
- персоналии
- и… это еще не всё!
А потом на книгу надо приклеить RFID-метку, которая в дальнейшем пригодится для автоматизированной выдачи книг, и сделать отметку на записи в электронном каталоге. Затем посмотреть, есть ли каталожные карточки в печатных каталогах (алфавитном и систематическом), распечатать при необходимости, распечатать карточку для топографической картотеки. И поставить книгу обратно, на ее законное место в зависимости от систематического шифра, не перепутав полку (а чтобы это избежать – на стеллажах уже размещены таблички с шифром и названиями отделов)... Уф!
Всей этой многотрудной работой, а также еще и аналитическим описанием содержания журналов, поступающих в библиотеку ВШРиМТ, занимаются специалисты Информационно-библиотечного центра СПО - библиотеки Технологического колледжа Императора Петра I.
А ваш библиотекарь, уважаемые курсанты и работники «Рыбки», Ирина Изосимовна Холева уже внесла в базу данных читателей 220 курсантов, 21 преподавателя, 10 сотрудников высшей школы. И теперь можно быстро найти информацию, кто из курсантов группы или преподаватель является читателем библиотеки, кто не сдал книги вовремя, и стал должником, или если принесли книгу в библиотеку, то можно узнать, кто ее брал. Прогресс не стоит на месте!
Библиотека ВШРиМТ является неотъемлемой составляющей бесконечного процесса профессионального становления специалистов для морской и рыбохозяйственной отраслей.
